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Zahle nur, was du brauchst

Modulares Pricing — wähle die Module, die dein Team braucht, und kombiniere sie frei. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

So berechnet sich dein Preis

Der Endpreis setzt sich aus fünf Bausteinen zusammen — jeder davon ist sichtbar, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar.

  1. 1
    Modul-Preis pro User · 2–7 € je Modul und Monat
  2. 2
    × Nutzerzahl · nur aktive Mitarbeiter mit Zugriff
  3. 3
    − Branchenpaket · 15 % Rabatt, wenn Paket aktiv
  4. 4
    − Volumenrabatt · automatisch ab 10 Nutzern
  5. 5
    + Support-Stufe · Basis flat oder 10–15 % auf die Gesamtsumme

Du willst es live durchspielen? Im Studio-Konfigurator siehst du jeden Regler sofort wirken.

Modulares Pricing

Zahle nur für die Module, die du brauchst. Jedes Modul wird pro User pro Monat abgerechnet.

Kern

Grundlegende Geschäftsprozesse

  • CRM & Vertrieb 6 €
  • Aufgaben 3 €
  • Kalender 2 €
  • Dokumente 2 €

Kommunikation

Intern & extern kommunizieren

  • Chat 4 €
  • E-Mail 3 €
  • Meetings 4 €
  • Telefonie & Kampagnen 5 €

Finanzen & Einkauf

Rechnungen, Einkauf, Verträge

  • Finanzen 6 €
  • Einkauf 5 €
  • Verträge 5 €
  • Vermietung 5 €

Team & HR

Mitarbeiter, Schichten, Zeiten

  • Team 3 €
  • Schichten 4 €
  • Zeiterfassung 3 €

Projekte & Betrieb

Projekte, Produktion, Logistik

  • Projekte 5 €
  • Produktion 7 €
  • Inventar 5 €
  • Fuhrpark 5 €
  • Helpdesk 5 €
  • Rapporte 3 €

Tools & Berichte

Analytics, Formulare, Wissen

  • Berichte 3 €
  • Formulare 2 €
  • Wiki 2 €

Alle Preise pro User pro Monat, zzgl. MwSt. Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Volumenrabatt

Je mehr Nutzer, desto günstiger. Der Rabatt greift automatisch auf die gesamte Modul-Summe.

1–9 User

0%

10–24 User

-5%

25–49 User

-10%

50–99 User

-15%

100–249 User

-20%

250+ User

-25%

Branchenpakete — 15% Paketrabatt

Starte mit einem vorkonfigurierten Paket für deine Branche und spare 15% auf die enthaltenen Module.

🔧

Handwerk

8 Module

31 €

ab 26 €

/User/Monat

💻

IT & Agentur

9 Module

32 €

ab 27 €

/User/Monat

🤝

Dienstleister

8 Module

32 €

ab 27 €

/User/Monat

📦

Handel & Logistik

7 Module

31 €

ab 26 €

/User/Monat

🏭

Produktion

9 Module

39 €

ab 33 €

/User/Monat

Support-Stufen

Jeder Kunde hat Support. Wähle die Stufe, die zu deinem Bedarf passt.

Basis

9 € /Monat

Reaktionszeit: 2 Werktage

E-Mail

  • Dokumentation
  • In-App-Hilfe
  • Community
  • E-Mail-Ticket
Empfohlen

Professional

10% der Monatssumme

Mindestens 29 €/Monat

Reaktionszeit: 4 Stunden

Mo–Fr

  • Prioritäts-Ticket
  • Live-Chat werktags
  • 1 Onboarding-Session (60 Min.)
  • Screen-Sharing

Premium

15% der Monatssumme

Mindestens 79 €/Monat

Reaktionszeit: 1 Stunde

24/7

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Max. 1h Reaktionszeit
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Monatlicher Check-in
  • Incident-Hotline

Gastnutzer sind kostenlos — eingeschränkter Zugang für externe Partner und Kunden.

Volumenrabatt-Beispiel

Beispielrechnung für ein Bundle von ca. 18 € pro User & Monat (z. B. CRM + Aufgaben + Kalender + Chat + Dokumente).

automatisch berechnet
Staffel Beispiel-Nutzer ohne Rabatt mit Rabatt du sparst
1–9 User 5 User 90 € 90 €
10–24 User 10 User 180 € 171 € −9 € / Monat
25–49 User 25 User 450 € 405 € −45 € / Monat
50–99 User 50 User 900 € 765 € −135 € / Monat
100–249 User 100 User 1800 € 1440 € −360 € / Monat
250+ User 250 User 4500 € 3375 € −1125 € / Monat

Der Rabatt greift ab dem ersten Monat, in dem du in die nächste Staffel rutschst. Sinkt die Nutzerzahl wieder, sinkt auch der Rabatt — fair in beide Richtungen.

Welches Branchenpaket passt zu dir?

Jedes Paket ist eine fertige Startkonfiguration aus bewährten Modulen für typische Arbeitsabläufe. Module kannst du jederzeit ergänzen oder entfernen.

🔧

Handwerk

8 Module · −15 % Paketrabatt

Ideal für Handwerksbetriebe und Baufirmen: Aufträge, Schichten, Zeiten und Abrechnung in einem Fluss.

Enthalten: CRM & Vertrieb, Aufgaben, Kalender, Chat, Zeiterfassung, Finanzen, Rapporte, Schichten

💻

IT & Agentur

9 Module · −15 % Paketrabatt

Für Agenturen, IT-Dienstleister und Softwareteams: Projekt-Workflows, Wissen und Kundenkommunikation.

Enthalten: CRM & Vertrieb, Aufgaben, Kalender, Chat, E-Mail, Meetings, Projekte, Wiki, Berichte

🤝

Dienstleister

8 Module · −15 % Paketrabatt

Für Beratungen, Kanzleien und Dienstleister: sauberer Fokus auf CRM, Verträge und Finanzen.

Enthalten: CRM & Vertrieb, Aufgaben, Kalender, Chat, E-Mail, Finanzen, Verträge, Berichte

📦

Handel & Logistik

7 Module · −15 % Paketrabatt

Für Großhandel, Einzelhandel und Logistik: Warenfluss, Einkauf und Buchhaltung eng verzahnt.

Enthalten: CRM & Vertrieb, Aufgaben, Kalender, Chat, Inventar, Finanzen, Einkauf

🏭

Produktion

9 Module · −15 % Paketrabatt

Für Fertigung und Produktion: Schichten, Lager, Fuhrpark und Fertigungsprozesse zusammen.

Enthalten: CRM & Vertrieb, Aufgaben, Kalender, Chat, Produktion, Inventar, Schichten, Zeiterfassung, Fuhrpark

Support im direkten Vergleich

Welche Stufe passt zu deinem Team? Hier siehst du auf einen Blick, was drin ist.

Merkmal Basis Professional Empfohlen Premium
Preis 9 € flat / Monat 10% der Monatssumme
min. 29 €/Monat
15% der Monatssumme
min. 79 €/Monat
Reaktionszeit 2 Werktage4 Stunden1 Stunde
Verfügbarkeit E-MailMo–Fr24/7
Enthaltene Leistungen
  • Dokumentation
  • In-App-Hilfe
  • Community
  • E-Mail-Ticket
  • Prioritäts-Ticket
  • Live-Chat werktags
  • 1 Onboarding-Session (60 Min.)
  • Screen-Sharing
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Max. 1h Reaktionszeit
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Monatlicher Check-in
  • Incident-Hotline

Faustregel: Bis 10 Nutzer reicht Basis meistens. Wachstum auf 25+? Dann lohnt sich Professional. 24/7-Betrieb oder kritische Prozesse? Premium.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über unsere Preise und die Abrechnung wissen musst.

Wie funktioniert das modulare Pricing?
Bei COSMI zahlst du nur für die Module, die ein Nutzer tatsächlich braucht. Jedes Modul hat einen festen Preis pro User pro Monat. Du kannst Module jederzeit hinzufügen oder entfernen.
Kann ich Module nachträglich hinzufügen oder entfernen?
Jederzeit. Dein Administrator schaltet ein Modul aktiv, ab der nächsten Rechnungsperiode fließt es anteilig in die Abrechnung ein. Entfernst du ein Modul, wird es ab dem nächsten Abrechnungszeitraum gestrichen — Daten bleiben gespeichert und können bei Reaktivierung wieder genutzt werden.
Gibt es eine Grundgebühr oder Plattform-Fee?
Nein. Keine versteckte Grundgebühr, keine Plattform-Fee, keine Mindestanzahl an Modulen. Du zahlst ausschließlich die Summe der genutzten Module plus Support.
Wie funktioniert der Volumenrabatt?
Ab 10 aktiven Nutzern greift der Volumenrabatt automatisch: 5 % ab 10, 10 % ab 25, 15 % ab 50, 20 % ab 100 und 25 % ab 250 Nutzern. Der Rabatt wird auf die gesamte Modul-Summe angewendet und passt sich monatlich an deine tatsächliche Nutzerzahl an.
Was sind Branchenpakete?
Vorkonfigurierte Modul-Sets für typische Branchen (Handwerk, IT & Agentur, Dienstleister, Handel & Logistik, Produktion). Wenn du ein Paket wählst und mindestens 80 % der enthaltenen Module aktiv behältst, bekommst du 15 % Paketrabatt auf die enthaltenen Module.
Wann wird abgerechnet?
Monatlich, jeweils zum Ersten für den vergangenen Monat. Du bekommst eine PDF-Rechnung per E-Mail, kannst per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder Überweisung zahlen.
Welche Mehrwertsteuer fällt an?
Alle auf dieser Seite genannten Preise sind Nettopreise. Für Firmenkunden mit Sitz in Deutschland kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer (aktuell 19 %) hinzu. Kunden aus anderen EU-Ländern mit gültiger USt-IdNr. erhalten die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne Mehrwertsteuer.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Du kannst monatlich kündigen — keine Jahresbindung, keine automatische Verlängerung über die gewählte Laufzeit hinaus.
Kann ich meine Daten exportieren?
Jederzeit. Wir glauben an kein Vendor-Lock-In. Exportiere deine Daten als CSV, JSON oder über unsere API.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Deutschland, bei Hetzner. Keine US-Cloud-Dienste. DSGVO-konform by Design.
Was ist ORBIT?
Mit ORBIT betreibst du COSMI auf deiner eigenen Hardware vor Ort. Zentria liefert, installiert und wartet die Infrastruktur remote. Alle Module sind ca. 20 % günstiger, weil keine Zentria-Cloud-Infrastruktur anfällt.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und Überweisung. Abrechnung erfolgt monatlich.
Ist Support im Preis enthalten?
Jeder Kunde hat mindestens Basis-Support (E-Mail, 2 Werktage). Für schnellere Reaktionszeiten und persönlichen Kontakt gibt es die Stufen Professional und Premium.

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