Alles was dein Unternehmen braucht.
In einer Software.
Jedes Modul löst ein echtes Problem — keine Feature-Auflistung, sondern Werkzeuge, die dein Team täglich nutzt. Kombiniere so viele wie du brauchst, ab 2 €/User/Monat pro Modul.
Kern
Grundlegende Geschäftsprozesse
Dein CRM wird nicht benutzt, weil es kompliziert ist? Bei uns erfassen Mitarbeiter einen Kontakt in weniger als 10 Sekunden — und sehen sofort jede Deal-Historie, jedes Meeting, jede Rechnung. Kein Wechsel, keine Doppeleingaben.
- Visuelle Kanban-Pipeline — Deals per Drag & Drop verschieben
- Aktivitäten automatisch aus Meetings, Mails und Anrufen gezogen
- Live-KPIs ohne manuelle Reports — einfach öffnen, einfach verstehen
- Verknüpft sich mit Finanzen, Projekten, Kalender und Chat
Statt sechs To-do-Apps: eine Ansicht. Aufgaben aus Projekten, Meetings, Chats und E-Mails landen automatisch in deiner Liste — priorisiert nach Deadline und Wichtigkeit.
- Aufgaben direkt aus Chat- und Meeting-Kontext erstellen
- Prioritäten und Deadlines mit Smart-Sortierung
- Team-Zuweisung mit @-Mentions
- Mobil oder Desktop — immer synchron
Termine von Kunden, Team-Meetings, Projekt-Deadlines und sogar Aufgaben-Fristen in einer einzigen Ansicht. CalDAV-Sync mit iCal, Outlook und Google — niemand muss umziehen.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Modul-Farbcodes
- Terminbuchung mit öffentlichem Link für Kunden
- Konfliktprüfung über alle Teammitglieder
- CalDAV-Sync mit Outlook, iCal und Google
Anhänge aus Chats, E-Mails und Aufgaben sammeln sich automatisch. Volltext-Suche über alle Formate inklusive PDFs. Versionierung ohne Sorge — jede Änderung ist wiederherstellbar.
- Volltext-Suche über alle Anhänge und Formate
- Automatische Sammlung aus Chat, Mail und Tasks
- Versionierung mit Rollback jederzeit
- Gemeinsames Editieren via Collabora (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikation
Intern & extern kommunizieren
Slack-Komfort, aber jeder Channel ist mit CRM-Kontakten, Projekten und Deals verknüpft. Antworten mit Kontext — ohne zwischen Tools zu springen.
- Channels pro Projekt, Kunde oder Deal — automatisch verknüpft
- Direkt-Verwandlung von Nachrichten in Aufgaben oder Notizen
- Datei-Sharing mit Volltext-Suche über alle Anhänge
- Echtzeit-Präsenz auf Desktop und Mobile
Kein Tab-Wechsel mehr. E-Mails kommen direkt in COSMI, werden automatisch mit Kontakten und Deals verknüpft — und KI fasst lange Threads zusammen.
- IMAP/SMTP — funktioniert mit jedem Mail-Anbieter
- Automatische Kontakt- und Deal-Verknüpfung
- KI-Summary für lange Threads (optional)
- Vorlagen und Signaturen pro Team-Mitglied
Keine Zoom-Lizenzen, keine externen Uploads. HD-Videocalls laufen direkt in COSMI — mit automatischer Transkription und CRM-Verknüpfung.
- HD-Video direkt in COSMI, keine externen Tools
- Automatische Transkription und KI-Zusammenfassung (optional)
- Teilnehmer aus Kontakten ziehen
- Aufnahme in EU-Servern, DSGVO-konform
VoIP-Telefonie mit Preview-, Power- und Predictive-Modus. Skripte, Ergebnis-Tracking, Callback-Scheduling — alles automatisch im CRM verknüpft.
- Preview-, Power- und Predictive-Dialer
- Anruf-Skripte mit Gesprächsnotizen
- Automatisches Logging in Kontakt-Timeline
- Callback-Scheduling und Kampagnen-Auswertung
Finanzen & Einkauf
Rechnungen, Einkauf, Verträge
Aus jedem Deal oder Projekt direkt eine Rechnung generieren. Mahnwesen automatisiert. DATEV-Export mit einem Klick. Steuerberater dankbar.
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften
- Automatisches Mahnwesen (3-stufig)
- DATEV-Export konform
- E-Rechnung via ZUGFeRD (EU-Standard)
Bestellungen, Lieferanten und Rahmenverträge an einem Ort. Status auf einen Blick, Lieferantenbewertung automatisch, Budget-Kontrolle.
- Bestellverwaltung mit Status-Tracking
- Lieferantendatenbank mit Bewertung
- Rahmenverträge und Konditions-Verwaltung
- Budget-Alerts bei Überschreitung
Alle Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Monatskosten. Automatische Erinnerungen vor Verlängerung. Keine bösen Überraschungen mehr.
- Übersicht aller aktiven und auslaufenden Verträge
- Automatische Erinnerungen vor Kündigungsfristen
- Monatskosten-Aggregation
- Partner-Zuordnung mit CRM-Link
Objekte, Reservierungen und Tagespreise in einer Ansicht. Auslastung live sichtbar, Preisoptimierung möglich, Konflikte automatisch erkannt.
- Objekt-Katalog mit Fotos und Preisen
- Reservierungs-Kalender mit Verfügbarkeit
- Tages- und Saisonpreise
- Auslastungsstatistiken
Team & HR
Mitarbeiter, Schichten, Zeiten
Personalakten, Organigramm, Urlaube, Onboarding — in einer Oberfläche, die nicht wie SAP aussieht. Mitarbeiter verwalten sich selbst, du behältst den Überblick.
- Digitale Personalakte mit Dokumenten-Upload
- Organigramm mit Drag & Drop
- Urlaubs- und Abwesenheits-Management
- Onboarding-Checklisten pro Rolle
Dienstpläne per Drag & Drop, Tausch-Anfragen mit einem Klick, automatische Konfliktprüfung. Mobile-Push bei Änderungen — keiner kommt zu spät.
- Wochen- und Monatsplan mit Drag & Drop
- Tausch-Anfragen zwischen Mitarbeitern
- Verfügbarkeits-Kalender pro Person
- Mobile-Push bei Plan-Änderungen
Ein Klick zum Stempeln. Monatsübersicht übersichtlich. Korrekturen transparent. Urlaubs- und Überstunden-Saldo auf einen Blick — DSGVO-konform und ArbZG-konform.
- Ein-Klick-Stempeln auf Desktop und Mobile
- Projekt-Zuweisung pro Zeit-Eintrag
- Korrekturen mit Audit-Trail
- DSGVO- und ArbZG-konform
Projekte & Betrieb
Projekte, Produktion, Logistik
Kanban-Boards, Gantt-Charts, Meilensteine — aber die Einarbeitung dauert 5 Minuten, nicht 5 Wochen. Vorlagen für wiederkehrende Projekte. Zeiterfassung integriert.
- Kanban-Boards und Gantt-Diagramme
- Vorlagen für wiederkehrende Projekt-Strukturen
- Team-Auslastung und Ressourcen-Planung
- Zeiterfassung pro Projekt-Task
Stücklisten, Maschinen-Belegung, Qualitätsprüfung. Fortschritt live sichtbar, Engpässe früh erkannt, Durchlaufzeiten transparent.
- Stücklisten und Fertigungsaufträge
- Maschinen-Belegungsplan
- Qualitätsprüfung pro Auftrag
- Durchlaufzeit-Analyse
Bestände, Lagerorte und Mindestbestände in Echtzeit. Barcode-Scanning via Mobile. Automatische Nachbestell-Vorschläge bei Unterschreitung.
- Mehrlager-Verwaltung mit Transfers
- Barcode-Scanning via Mobile
- Mindestbestand-Alerts
- Bestandsbewegungen mit Historie
Kennzeichen, Fahrer, Wartungs-Fristen, TÜV — alles an einem Ort. Automatische Erinnerungen vor Ablauf. Fahrtenbuch elektronisch und FinanzAmt-konform.
- Fahrzeug-Stammdaten mit Fahrer-Zuordnung
- Wartungs-, TÜV- und Versicherungs-Alerts
- Elektronisches Fahrtenbuch
- Tankprotokoll und Kostenauswertung
Tickets kategorisieren, priorisieren, SLAs einhalten. Status-Dashboard für das ganze Team. Wissensdatenbank integriert — viele Tickets lösen sich von selbst.
- Ticket-System mit Prioritäten und SLA-Tracking
- Kategorien und Routing-Regeln
- Integrierte Wissensdatenbank
- Statistik und Zufriedenheits-Umfragen
Mobil Foto, Material, Stunden eintragen — fertig. Keine PDFs per Mail mehr. Management sieht Rapporte sofort, Kunden bekommen automatisch Zusammenfassungen.
- Mobiles Erfassen mit Foto und Notizen
- Material- und Stundenerfassung
- Automatische Kundenreports
- Offline-Modus für Baustellen ohne Empfang
Tools & Berichte
Analytics, Formulare, Wissen
KPIs aus allen Modulen in ein Dashboard. Vorgefertigte Charts, individuelle Widgets, Export als Excel oder PDF. Mobil optimiert — Management schaut aufs Handy.
- Vorgefertigte KPI-Widgets aus allen Modulen
- Individuelle Dashboards pro Rolle
- Export als Excel, PDF oder Image
- Mobile-optimierte Ansicht für Chefs
Drag-&-Drop-Builder, alle Feldtypen, Auswertung in Echtzeit. Kundenfeedback, interne Umfragen, Inventur-Formulare — alles möglich, alles in COSMI.
- Drag-&-Drop-Formular-Builder
- Fertige Vorlagen: Feedback, Umfragen, Inventur
- Auswertung mit Charts in Echtzeit
- Weiterleitung an E-Mail oder Webhook
Artikel mit Markdown, Kategorien-Baum, Zugriffsrechte pro Rolle. Onboarding-Handbücher, Prozess-Docs, interne FAQs. Volltext-Suche über alles.
- Markdown-Editor mit Vorschau
- Kategorien-Baum und Tag-System
- Zugriffsrechte pro Artikel und Kategorie
- Versionierung und Revisions-Historie
Wähle nur was du brauchst.
Kein Tier-System, keine Paket-Fallen. Pro Modul 2–7 € pro User pro Monat — ab 10 Nutzern automatisch mit Volumen-Rabatt.